总统内阁2-28-17通过
紧急情况，如天气、宣布的紧急状态、安全或其他 情况可能需要关闭该机构. 当机构被宣布时 关闭，所有学术课程和行政办公室暂停，只有必要的 维护服务.
根据校董会政策，在恶劣天气或任何情况下 紧急情况需要雇员缺席时，总裁可宣布休假 有或没有工资.
工作职责要求他们在危险、紧急情况下工作的雇员 天气状况，或紧急状态，以维持关键机构 功能,e.g. 公共安全或设施雇员、信息技术或雇员 负有重要的健康和安全责任，可指定为必要的人员’. 主要人员应保持正常的工作时间表，除非 特别是原谅.
一旦学校因恶劣天气或其他原因决定关闭 紧急情况下，只有那些被机构指定为"必要"的雇员 在机构紧急情况下监督重要职能的工作.
该机构的基本人员将包括(2)警官(斯温斯伯勒) (1)警务人员(斯泰茨伯勒校区)，(1)资讯科技人员(斯旺斯伯勒校区)， (1) IT人员(斯泰茨伯勒校区)，(1)工厂运营人员(斯温斯伯勒校区)，(1)住房 正常班次的员工(Swainsboro校区)和其他经副校长批准的员工 商务总裁. 虽然这些人员被指定为必不可少的人员， 期望管理人员在工作期间合理分配这些工作人员 临时关闭.
所有其他员工要么呆在家里/外出，要么尽快离开他们的工作区域 在通知发出后切实可行的情况下. 关闭该机构的决定将会 按工作日计算.
如果该机构指定的紧急和/或恶劣天气关闭是有偿的， 那么以下准则可能适用于所需的“必要”双周员工 在闭幕时工作. 只有被指定为18级工资的“必要”人员 和以下都有资格 计划外结算付款.
双周员工薪酬待遇:
| 情况 | 员工组 | 如何为时间编码 |
| 校园全天关闭 | 指定重要人员 (谁向工作报告) |
记录实际工作时间并记录unscheduled关闭 对于相同的小时数(i.e.， 8小时正常时间加上8小时 临时关闭) |
| 定期、合资格福利 (不报到上班) OR 必要的人员 (不上班的人) |
记录 计划外结案假 - 8小时 | |
| 所有其他员工，包括学生、临时工和临时工 (不报到上班) |
不支付 计划外结案假. | |
| 校园部分关闭一天 | 指定重要人员 (在开学前报到或开学后继续上班) 校园已宣布关闭) |
在校期间记录实际工作时间. 记录之后的实际工作时间 校园已被宣布关闭(如果延迟开学，则在开学前关闭) + 记录 临时关闭 在学校关闭期间工作了几个小时. |
| 定期、合资格福利 (开学前不上班/不报到) OR 必要的人员 (开学前不上班/不报到的) |
在校期间记录实际工作时间 + 记录 非预定关闭时间 在员工休假期间，校园会关闭几个小时 正常工作时间表. | |
| 所有其他员工，包括学生、临时工和临时工 (开学前不上班/不报到) |
在校期间记录实际工作时间. 不会收到 计划外结案假. |
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- 对非单位指定的必要人员， 在校园关闭期间，支付的时间不超过8小时 一天(定期和非定期关门时间的总和).
- 如雇员在该机构宣布关闭当日未报到工作 对于部分日/延迟开业，员工应记录非预定的关闭 员工正常工作时间内校园关闭的时间 并且必须在学校开放的时间内使用假期或病假 员工的正常工作时间表. 如果员工没有足够的假期 或病假累计，员工将不支付该时间的余额.
- 当先前未被指定为重要员工的员工， 在校园关闭期间，该员工是否被要求去工作或办公室报到 作为重要员工，所有工作时间(包括旅行时间)是否都有报酬 到工作场所.
- 由于校园关闭是在工作日的基础上进行的，使用计划外 关闭时间只适用于校园关闭当天. 提醒一下，该机构的正式工作日定义为上午12:00.m. ‐ 11:59 p.m. 对于那些重要员工的轮班从 一个工作日接着一个工作日，员工只会收到计划外的下班时间 工作了几个小时，校园被宣布关闭，直到工作日结束
恶劣天气或其他紧急情况常见问题:
- 我是一个经常远程办公的人，今天学校关门了，我该如何记录我的
time?
由于远程办公包括在卫星位置、其他办公室或家中工作， 您将没有资格获得非预定的关闭时间. - 我是一名非必要的两周制员工，每周工作时间被压缩，周五上班
从. 上周五，该校宣布关闭. 我有资格参加计划外计划吗
结束营业的时间?
No. 这将被视为你的正常休息日. - 我是一个非必要的两周员工，每周工作四个小时
天. 上周五，学校宣布关闭一天. 我如何完成我的
时间卡?
如果你被安排在周五工作，那么你需要记录 8小时为非预定关闭，其余2小时应报告 作为假期或在工作周的另一天工作(和你的主管一起) 许可). - 我是一个非必要的两周员工，每周工作四个小时
天. 我的时间表是从早上8点开始.m. – 7 p.m.我星期一上班. 上周一，
校园于上午11点宣布关闭.m. 我怎样填写考勤卡?
你将记录你早上实际工作的时间(3小时)，5小时作为非计划工作 闭馆时间，其余2小时为休假或上班时间 在那个工作周的另一天(在你主管的允许下). - 我是一名重要的两周员工，晚上8点开始上夜班.m.
周三，该校宣布关闭. 我怎样填写考勤卡?
周三，你要记录4个小时的实际工作时间和4个小时的计划外工作时间 关门时间(包括晚上8点开始换班.m. 直到工作日结束 11点59分.m.). 在周四之前的几个小时里，你只记录实际情况 工作时间，直到你的时间表结束(没有非预定的关闭时间). - I am an essential bi‐weekly employee working a compressed work week; on Monday, the
校园宣布关闭. 我正常的时间表是从下午2点开始.m. ——午夜. 我该怎么做?
完成我的考勤卡?
你要记录你的实际工作时间加上你要记录计划外的下班时间 相同小时数的时间. - 我是两周工作一次的员工，没有被我的部门认定为“必要人员”.
因此，上周五校园申报的时候，我没有被要求来上班
关闭. 我还是决定来办公室，因为我有一份重要的报告
我得为我的院长完成任务. 我怎样填写考勤卡?
你会记录下你的实际工作时间，如果你的工作时间少于一个工作日， 记录剩余时间的非预定关闭时间，总共8小时. 请注意，但是，你可能会受到纪律处分忽视一个 由于你的主管没有要求你报告，所以未安排的结案指示 工作. - 我是一个非必要的两周一次的雇员. 上周五，该校宣布关闭
中午. 我自愿留下来帮忙完成一些工作. 我如何完成我的时间
卡?
你会记录你的实际工作时间，如果你工作少于一个完整的工作 当天，记录未预定的关闭时间，剩余时间共计8小时 结合.
